En el año 2026 entrarán en vigor nuevas obligaciones que requerirán la adaptación de los sistemas informáticos de facturación a los nuevos requisitos legales. Estos sistemas deberán garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de todos los registros de facturación.
¿Cuándo entran en vigor?
Los sistemas informáticos de facturación deberán estar adaptados:
- A partir del 1 de enero de 2026, para las empresas.
- A partir del 1 de julio de 2026, para profesionales y empresarios personas físicas, así como para las comunidades de bienes.
Opciones de cumplimiento
La normativa prevé dos modalidades para adaptarse a las nuevas obligaciones:
Opción Sistema VeriFactu (con envío automático a la AEAT):
- Las facturas deben incorporar un código QR y la mención VERI#FACTU..
- Se generará un hash escaneado para garantizar que las facturas no han sido modificadas.
Opción Sistema NO VeriFactu (sin envío automático a la AEAT):
- Las facturas incluirán un código QR sin la mención VERI#FACTU.
- El software deberá cumplir con requisitos técnicos más rigurosos para garantizar el cumplimiento íntegro de todas las condiciones exigidas en los registros de facturación.
Quedan exentas de la obligación de adaptar los sistemas de facturación las sociedades y personas físicas acogidas al SII-IVA, tanto si lo están por obligación como si han accedido voluntariamente.
¿Qué se debe hacer ahora?
- Verificar si su proveedor de software está adaptado a las nuevas obligaciones o valorar la incorporación de un nuevo software de facturación.
- Decidir si se optará por el sistema VeriFactu o por la modalidad sin envío automático.
- Planificar desde un punto de vista operativo la transición al nuevo sistema.
¿Cómo te puede ayudar Mediconsulting?
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