En el año 2026 entrarán en vigor nuevas obligaciones que requerirán la adaptación de los sistemas informáticos de facturación a los nuevos requisitos legales. Estos sistemas deberán garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de todos los registros de facturación.
¿Cuándo entra en vigor?
El calendario inicial de VERI*FACTU se ha aplazado. El Ministerio de Hacienda prevé posponer hasta octubre de 2028 las obligaciones vinculadas a los sistemas informáticos de facturación, con el objetivo de alinearlas con el calendario de la factura electrónica obligatoria y evitar adaptaciones tecnológicas sucesivas. Consulta la nota informativa del Ministerio de Hacienda.
De acuerdo con esta previsión, el calendario sería el siguiente:
- A partir de octubre de 2028: tanto las empresas (personas jurídicas) como los profesionales, autónomos y comunidades de bienes deberán haber adaptado sus sistemas informáticos de facturación.
Hay que tener en cuenta que este nuevo calendario todavía debe formalizarse mediante la correspondiente modificación normativa.
Ahora bien, el aplazamiento no significa detener la digitalización. Si ya has empezado a adaptar los sistemas de gestión y facturación, el trabajo realizado sigue siendo útil, ya que se prevé mantener los principales requisitos técnicos de los registros, como la integridad, la conservación, la accesibilidad, la trazabilidad y la inalterabilidad.
Por ello, este margen puede aprovecharse para seguir digitalizando procesos, formar a los equipos y valorar las ayudas disponibles, avanzando hacia una gestión más eficiente y preparada para los nuevos requisitos.
Opciones de cumplimiento
La normativa prevé dos modalidades para adaptarse a las nuevas obligaciones:
Opción Sistema VeriFactu (con envío automático a la AEAT):
- Las facturas deben incorporar un código QR y la mención VERI#FACTU..
- Se generará un hash escaneado para garantizar que las facturas no han sido modificadas.
Opción Sistema NO VeriFactu (sin envío automático a la AEAT):
- Las facturas incluirán un código QR sin la mención VERI#FACTU.
- El software deberá cumplir con requisitos técnicos más rigurosos para garantizar el cumplimiento íntegro de todas las condiciones exigidas en los registros de facturación.
Quedan exentas de la obligación de adaptar los sistemas de facturación las sociedades y personas físicas acogidas al SII-IVA, tanto si lo están por obligación como si han accedido voluntariamente.
¿Cuál es la sanción por incumplimiento?
La sanción por utilizar un sistema informático de facturación que no cumpla con los requisitos exigidos por la norma es de 50.000 € por ejercicio fiscal completo.
¿Qué se debe hacer ahora?
- Verificar si su proveedor de software está adaptado a las nuevas obligaciones o valorar la incorporación de un nuevo software de facturación.
- Decidir si se optará por el sistema VeriFactu o por la modalidad sin envío automático.
- Planificar desde un punto de vista operativo la transición al nuevo sistema.
¿Cómo te puede ayudar Mediconsulting?
Desde Mediconsulting te asesoramos para valorar cuál es la mejor opción y te acompañamos en todo el proceso de implementación. Nuestros profesionales están, como siempre, a tu disposición para ofrecer toda la ayuda, el asesoramiento y el acompañamiento que necesites, para resolver tus dudas y garantizar el correcto cumplimiento de todos los requisitos legales y formales.
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