L’any 2026 entraran en vigor noves obligacions que requeriran l’adaptació dels sistemes informàtics de facturació als nous requisits legals. Aquests sistemes hauran de garantir la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat de tots els registres de facturació.
Quan entra en vigor?
El calendari inicial de VERI*FACTU ha estat ajornat. El Ministeri d’Hisenda preveu posposar fins a l’octubre de 2028 les obligacions vinculades als sistemes informàtics de facturació, amb l’objectiu d’alinear-les amb el calendari de la factura electrònica obligatòria i evitar adaptacions tecnològiques successives. Consulta la nota informativa del Ministeri d’Hisenda.
D’acord amb aquesta previsió, el calendari seria el següent:
- A partir de l’octubre de 2028: tant les empreses (persones jurídiques) com els professionals, autònoms i comunitats de béns hauran d’haver adaptat els seus sistemes informàtics de facturació.
Cal tenir present que aquest nou calendari encara s’ha de formalitzar mitjançant la corresponent modificació normativa.
Ara bé, l’ajornament no significa aturar la digitalització. Si ja has començat a adaptar els sistemes de gestió i facturació, la feina feta continua sent útil, ja que es preveu mantenir els principals requisits tècnics dels registres, com la integritat, conservació, accessibilitat, traçabilitat i inalterabilitat.
Per això, aquest marge es pot aprofitar per continuar digitalitzant processos, formar els equips i valorar els ajuts disponibles, avançant cap a una gestió més eficient i preparada per als nous requeriments.
Opcions de compliment
La normativa preveu dues modalitats per adaptar-se a les noves obligacions:
Opció Sistema VeriFactu (amb enviament automàtic a la AEAT):
- Les factures han d’incorporar un codi QR i la menció VERI#FACTU.
- Es generarà un hash escanejat per garantir que les factures no han estat modificades.
Opció Sistema NO VeriFactu (sense enviament automàtic a la AEAT):
- Les factures inclouran un codi QR sense la menció VERI#FACTU.
- El software haurà de complir amb requisits tècnics més rigorosos per garantir el compliment íntegre de totes les condicions exigides en els registres de facturació.
S’eximeix de l’obligació d’adaptar els sistemes de facturació a les societats i persones físiques acollides al SII-IVA, tant si ho estan per obligació com si hi han accedit voluntàriament.
Quina és la sanció per incompliment?
La sanció per utilitzar un sistema informàtic de facturació que no compleixi amb els requisits exigits per la norma és de 50.000 € per exercici fiscal complet.
Què cal fer ara?
- Verificar si el seu proveïdor de programari (software) està adaptat a les noves obligacions o bé valorar la incorporació d’un nou programari de facturació.
- Decidir si s’optarà pel sistema VeriFactu o per la modalitat sense enviament automàtic.
- Planificar des d’un punt de vista operatiu la transició al nou sistema.
Com et podem ajudar a Mediconsulting?
Des de Mediconsulting us assessorem per valorar quina és la millor opció i acompanyar-vos en tot el procés d’implementació. Els nostres professionals estan, com sempre, a la teva disposició per oferir tota l'ajuda, l’assessorament i l’acompanyament que necessitis, per resoldre els teus dubtes i per garantir el correcte compliment de tots els requisits legals i formals.
Si necessites assessorament, pots demanar cita amb Mediconsulting emplenant aquest formulari i contactarem amb tu per a concertar una cita presencial.
Altres articles d'interès:
• Nou reglament per a la factura electrònica
• Estan exempts d'IVA tots els serveis sanitaris?
• Autònoms: quines despeses puc deduir en la declaració de la renda
MEDICONSULTING ETL GLOBAL, SL; NIF B-58818501; domicili social: Passeig de la Bonanova, 47, Barcelona 08017; Inscrita al Registre Mercantil de Barcelona, Volum 22352, foli 151, Inscripció 6a d'adaptació, Full B-36.748.