Què cal fer quan es rep una notificació de l'Administració?

Rebre una notificació de l'Administració pot generar preocupació, especialment si arriba durant l'estiu o en un període de vacances. Tanmateix, en la majoria dels casos es tracta de tràmits administratius que es poden resoldre correctament si es revisen amb atenció i es responen dins del termini establert.

Cal recordar que l'agost continua sent un mes hàbil per a l'Administració tributària, excepte en determinats procediments específics previstos per la normativa. Per aquest motiu, és habitual que durant aquest període s'enviïn requeriments i notificacions.

El primer pas: llegir la notificació i actuar amb rapidesa

Quan es rep una notificació d'organismes com l'Agència Estatal d'Administració Tributària (AEAT), la Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS) o l'Agència Tributària de Catalunya (ATC), el més important és:

• Llegir-ne detingudament el contingut.
• Comprovar el termini per respondre.
• Posar-se en contacte al més aviat possible amb l'assessor que gestioni aquell àmbit.

És recomanable no esperar als últims dies, ja que la preparació de la documentació pot requerir temps.

Segons l'organisme que hagi emès la comunicació, caldrà contactar amb:

• AEAT: l'assessor fiscal que gestioni l'IRPF, l'IVA, l'Impost sobre Societats o altres obligacions tributàries.
• TGSS: l'assessor laboral encarregat de les nòmines, les cotitzacions o els treballadors autònoms.
• ATC: l'assessor fiscal o l'advocat especialitzat, especialment en impostos cedits com successions, donacions o transmissions patrimonials.

Cada vegada hi ha més notificacions electròniques

Tot i que encara existeixen notificacions per correu postal, la tendència és que l'Administració utilitzi preferentment els mitjans electrònics.

En el cas de les empreses, els treballadors autònoms i altres col·lectius obligats a relacionar-se electrònicament amb l'Administració, les notificacions es practiquen a través de la Direcció Electrònica Habilitada Única (DEHú) o de la seu electrònica de l'organisme corresponent.

És important revisar periòdicament aquestes bústies electròniques, ja que una notificació es pot entendre practicada encara que no s'hagi obert, un cop hagi transcorregut el termini legal des de la seva posada a disposició.

El Codi Segur de Verificació (CSV)

La majoria de notificacions incorporen un Codi Segur de Verificació (CSV), que permet comprovar l'autenticitat del document i descarregar-ne una còpia des de la seu electrònica corresponent, sense necessitat d'aportar el document en paper.

Les notificacions més habituals

Agència Estatal d'Administració Tributària (AEAT)

Els requeriments més freqüents solen referir-se a:

• Sol·licitud de documentació per comprovar declaracions de l'IRPF, l'IVA o l'Impost sobre Societats.
• Justificació de despeses deduïbles d'activitats econòmiques.
• Comprovació dels rendiments procedents de lloguers.
• Verificació de determinades deduccions o beneficis fiscals.
• Diligències d'embargament o comunicacions relacionades amb procediments de recaptació.

Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS)

Entre les comunicacions més habituals hi trobem:

• Regularització de bases de cotització.
• Reclamacions de quotes.
• Incidències relacionades amb altes, baixes o afiliació.
• Comunicacions relatives al Règim Especial de Treballadors Autònoms (RETA).

Agència Tributària de Catalunya (ATC)

Les notificacions més freqüents fan referència a:

• Comprovacions de valors en transmissions immobiliàries.
• Procediments relacionats amb l'Impost sobre Successions i Donacions.
• Impost sobre les emissions de CO2 dels vehicles des de 2021.

Com es practiquen les notificacions?

L'Administració pot notificar per diferents vies:

Notificació electrònica

És el sistema habitual per a empreses, treballadors autònoms i altres col·lectius obligats.

La notificació queda disponible a la bústia electrònica de l'interessat i, si no s'hi accedeix dins del termini legal, es pot entendre igualment practicada.

Notificació postal

Quan correspon fer la notificació en paper, Correus realitza habitualment dos intents de lliurament al domicili de l'interessat.

Si no és possible efectuar el lliurament, es deixa un avís perquè la documentació es pugui recollir a l'oficina de Correus corresponent. 

Publicació mitjançant anuncis oficials

Quan no ha estat possible practicar la notificació pels mitjans anteriors, l'Administració pot recórrer a la publicació al Butlletí Oficial de l'Estat (BOE) o, quan correspongui, al diari oficial competent.

En aquests casos, la notificació produeix efectes legals encara que l'interessat no n'hagi tingut coneixement efectiu.

Quant de temps hi ha per respondre?

El termini depèn del procediment concret i del contingut de la notificació.

Tot i que molts requeriments concedeixen 10 dies hàbils, altres procediments poden establir terminis diferents (per exemple, 15 dies, un mes o els que prevegi la normativa aplicable).

Per aquest motiu, sempre cal comprovar el termini indicat expressament a la mateixa notificació, ja que serà el que resulti aplicable.

És recomanable anotar la data en què es rep o es posa a disposició la notificació per evitar que el termini expiri.

Què passa després de respondre?

Un cop presentada la documentació o les al·legacions, l'Administració continuarà la tramitació del procediment.

Segons el resultat, es pot produir alguna d'aquestes situacions:

1. Arxivament de l'expedient, quan es considera que tot és correcte.
2. Proposta de liquidació, si l'Administració entén que cal modificar la declaració presentada. En aquest cas, normalment s'obre un nou termini per formular al·legacions.
3. Liquidació definitiva, quan finalitza el procediment i, si escau, es determina l'import que cal ingressar o retornar.

Si l'Administració considera que, a més, existeix una infracció tributària, podrà iniciar posteriorment un procediment sancionador independent, en el qual el contribuent també disposarà de la possibilitat de presentar al·legacions.

Recomanació final

Davant de qualsevol notificació administrativa, el més important és no ignorar-la. Una resposta dins del termini acostuma a evitar recàrrecs, sancions o problemes posteriors.

Si té dubtes sobre el contingut de la comunicació o necessita preparar la documentació requerida, consulti el seu assessor al més aviat possible perquè pugui revisar l'expedient i actuar dins del termini establert.

Contacta amb un assessor

_{MEDICONSULTING ETL GLOBAL, SL; NIF B-58818501; domicili social: Passeig de la Bonanova, 47, Barcelona 08017; Inscrita al Registre Mercantil de Barcelona, Volum 22352, foli 151, Inscripció 6ª d'adaptació, Full B-36.748.}