Cómo entender tu nómina

Mediconsulting

18 dic. 2025

Conceptos básicos para entender tu nómina

Para poder entender la nómina correctamente, lo primero es conocer su estructura general. Una nómina suele dividirse en tres bloques fundamentales:

  • Encabezado o datos identificativos: contiene los datos de la empresa (razón social, CIF, código de cuenta de cotización) y los del trabajador (nombre, DNI/NIE, categoría profesional, antigüedad, número de afiliación a la Seguridad Social).
  • Devengos: recoge todas las cantidades que el trabajador ha generado durante el periodo (normalmente un mes) — tanto salariales como no salariales.
  • Deducciones: incluye los descuentos que se aplican al salario bruto por obligaciones legales, fiscales o de cotización 

Imatge

 ¿Qué es el total devengado? 

El total devengado es la suma de todas las cantidades que la empresa reconoce al trabajador antes de aplicar las deducciones. Es decir, representa el salario bruto mensual. Se compone de diversos elementos:

  • Salario base: es la cantidad fija que establece el convenio colectivo o el contrato de trabajo por las tareas desempeñadas.
  • Complementos salariales: incluyen los pluses o incentivos que incrementan el salario base — por ejemplo, el plus de antigüedad, el complemento de puesto, comisiones, productividad o el complemento IT (por incapacidad temporal).
  • Horas extraordinarias: se suman cuando el trabajador realiza más horas de las estipuladas en su jornada ordinaria.
  • Pagas extraordinarias prorrateadas: si las pagas extras no se abonan de forma independiente (por ejemplo, en junio y diciembre), se incorporan proporcionalmente a la nómina mensual.
  • Percepciones no salariales: aunque no siempre forman parte del salario base, también pueden sumarse al total devengado, como dietas, transporte o indemnizaciones, según la normativa y convenio aplicable.

 

Por ejemplo: si un trabajador tiene un salario base de 1.200 €, un complemento de antigüedad de 100 € y recibe 200 € en comisiones, su total devengado será de 1.500 € antes de aplicar las deducciones.

¿Qué son las deducciones en una nómina?

Las deducciones en una nómina son los importes que se descuentan del salario bruto (el total devengado) para cumplir con obligaciones legales, fiscales y de cotización a la Seguridad Social.

Las más habituales son:

  • Contingencias comunes: destinadas a cubrir situaciones como enfermedad común, maternidad o prestaciones de la Seguridad Social. El trabajador aporta un porcentaje de su base de cotización (por ejemplo, alrededor del 4,70 %).
  • Desempleo: cotización para garantizar el acceso a la prestación por desempleo en caso de pérdida del trabajo. El porcentaje puede variar según el tipo de contrato (indefinido o temporal).
  • Formación profesional: aportación que financia programas de formación profesional continua, generalmente entorno al 0,10 %.
  • Cotización a la Seguridad Social: en su conjunto, se suma la aportación del trabajador a la Seguridad Social — sobre la base de cotización.
  • Retención del IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas): porcentaje que depende del salario bruto anual, la situación personal y familiar, entre otros factores. Puede oscilar ampliamente — desde un 2 % hasta un 20 % o más, dependiendo del caso.

 

Una vez restadas todas las deducciones, obtenemos el salario neto: la cantidad que el trabajador recibe efectivamente en su cuenta bancaria. Es fundamental revisar las deducciones para verificar que se está cotizando correctamente, y que la retención de IRPF es la adecuada según la situación personal.

Saber entender la nómina no es solo una cuestión administrativa, sino una herramienta clave para las personas trabajadoras como para las empresas, porque muestra con transparencia la relación laboral y lo que realmente se cobra cada mes. 

En Mediconsulting ponemos a tu disposición una asesoría laboral especializada, y nos aseguramos de que la correcta interpretación de la nómina forme parte del servicio a nuestros clientes. Si tienes dudas o necesitas ayuda, puedes ponerte en contacto con nuestros asesores a través de este formulario. 

Otras partes importantes de una nómina

Para lograr una visión completa al entender la nómina, conviene también prestar atención a otros apartados que pueden influir en el salario final:

  • Antigüedad: muestra los años trabajados en la empresa y puede incrementar el salario mediante trienios, quinquenios u otros complementos por antigüedad.
  • Horas extraordinarias: deben detallarse si el trabajador ha realizado más horas que las establecidas y cotizan aparte.
  • Pagas extras: pueden estar reconocidas en la nómina como dos pagas anuales o prorrateadas mensualmente.
  • Percepciones no salariales: como dietas, transporte o indemnizaciones, que a veces están exentas o tienen un tratamiento distinto en cotización/impuestos.
  • Topes de las bases de cotización: revisa que tu base de cotización no supere los límites máximos legales, lo que podría afectar a tus prestaciones futuras.
  • Situación personal: variables como la edad, el régimen de la Seguridad Social, el tipo de contrato o la jornada laboral (tiempo completo o parcial) pueden modificar los cálculos de cotización, retención o prestaciones.

 

Preguntas frecuentes para entender la nómina

La nómina no muestra directamente todo lo que la empresa paga a la Seguridad Social por el trabajador, pero sí incluye las bases de cotización y las cuotas a cargo del trabajador, que permiten calcular las aportaciones empresariales si se conocen los tipos aplicables. El coste total de la empresa, con todas sus cotizaciones y otros gastos asociados, no suele aparecer como una cifra explícita en la nómina.

La base reguladora de una nómina es el valor económico que sirve para calcular las prestaciones que puede recibir un trabajador en determinadas situaciones (por ejemplo: baja médica, maternidad/paternidad, desempleo o jubilación). No debe confundirse con la base de cotización, aunque ambas están relacionadas.

En concreto, la base reguladora se obtiene a partir de la base de cotización (o de las bases de cotización en periodos determinados) y se aplica un coeficiente, se divide entre días y se multiplica por porcentajes en función del tipo de prestación.

Comprender qué es la base reguladora de la nómina permite al trabajador saber cuál será la cuantía de posibles prestaciones o indemnizaciones.

Para ilustrar qué es la base reguladora de una nómina con un ejemplo, imaginemos lo siguiente:

Un trabajador tiene una base de cotización mensual de 1.800 €. Si se encuentra en una situación de incapacidad temporal (IT), la base reguladora para calcular la prestación será esa base dividida por los días del mes (por ejemplo, 1.800 € / 30 = 60 €). A partir de esa cifra, la Seguridad Social aplica los porcentajes correspondientes según la baja:

  • 60 % del salario desde el día 4 al día 20 de la baja.
  • 75 % a partir del día 21 en algunas circunstancias.

De este modo, la base reguladora de la nómina se convierte en un factor clave para calcular cuánto cobrará el trabajador durante una baja o en otras contingencias protegidas. Este ejemplo ilustra la necesidad de que el trabajador sepa cuál es su base de cotización, su base reguladora y cómo se aplican los porcentajes correspondientes.

La base de cotización en una nómina es la cantidad sobre la cual se aplican los porcentajes para la cotización a la Seguridad Social. Es diferente del salario bruto (aunque suele coincidir en buena parte) porque algunos conceptos pueden no cotizar, y además existen topes mínimos y máximos establecidos legalmente.

Para calcularla correctamente, se suman todos los conceptos salariales y complementos que cotizan: salario base, complementos, horas extraordinarias, pagas extras prorrateadas, etc. Después, se ajusta a los límites que establecen los Reglamentos de cotización. Por ejemplo, un trabajador que cobra 1.600 € brutos y tiene un plus de transporte de 100 €, su base de cotización podría ser 1.700 €, siempre que esos conceptos sean cotizables. Y ese importe será el que se utilice para calcular las cotizaciones del trabajador y de la empresa.

La base de cotización es esencial porque de ella dependen tanto las aportaciones a la Seguridad Social como, indirectamente, la cuantía de la base reguladora.

El complemento IT en una nómina se refiere a la cantidad adicional que la empresa, en virtud del convenio colectivo o contrato, puede abonar para completar la prestación económica que abona la Seguridad Social durante una situación de incapacidad temporal (baja).

Por ejemplo: la Seguridad Social abona el 60 % de la base reguladora desde el día 4 hasta el día 20 de la baja; a partir del día 21, el porcentaje puede subir al 75 %. Según convenio, la empresa puede establecer un complemento IT para que el trabajador siga cobrando el 100 % de su salario habitual durante la baja. Este complemento no es obligatorio por ley, pero muchos convenios lo incluyen como mejora para los empleados.

Este tipo de complemento forma parte del bloque de devengos cuando se aplica, y es importante que el trabajador comprenda cómo se refleja en su nómina.

 

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