Se amplía el margen para integrar los sistemas de registro y trazabilidad fiscal.
El nuevo calendario concede un año más a empresas y profesionales para adaptarse. La prórroga de VeriFactu hasta 2027 amplía el margen para integrar los sistemas de registro y trazabilidad fiscal requeridos por la nueva facturación digital.
VeriFactu, el marco normativo que redefine cómo las compañías emiten, registran y controlan sus facturas, debía entrar en vigor en 2026. Sin embargo, el gobierno español ha modificado el calendario: el Real Decreto-ley 15/2025 amplía un año más los plazos y fija el nuevo horizonte de implantación en 2027. El aplazamiento responde a la complejidad técnica de la adaptación y a la necesidad de evitar una transición desigual entre pymes, autónomos y grandes corporaciones.
Nuevas fechas clave y excepciones:
- 1 de enero de 2027: VeriFactu entra en vigor para todas las empresas. A partir de esta fecha, el uso de sistemas informáticos de facturación verificables será obligatorio para la mayoría de entidades, que deberán adecuar sus procesos para cumplir con la nueva normativa.
- 1 de julio de 2027: Finaliza el plazo de adaptación para profesionales, autónomos y comunidades de bienes. Hasta esta fecha, estos colectivos disponen de un periodo adicional para implementar los requisitos de VeriFactu.
Excepciones: quedan exentas aquellas entidades que ya utilizan el Suministro Inmediato de Información (SII), puesto que ya cumplen con las obligaciones de registro electrónico requeridas.
Este nuevo escenario ofrece más margen de acción, pero no altera el fondo de la reforma: la digitalización de la facturación será obligatoria y universal. Por ello, recomendamos no detener proyectos de adaptación ya iniciados y revisar las decisiones censales que empresas y profesionales hayan podido tomar anticipadamente.
¿Cómo funciona VeriFactu?
Cuando se emite una factura, el software de facturación genera un registro único de la transacción que contiene todos los datos de la factura, además de un identificador único. Una vez creado, este registro se envía a la Agencia Tributaria y se genera un código QR para el emisor de la factura, que permite verificar de inmediato que la factura ha sido registrada correctamente en la AEAT, aportando así una capa adicional de transparencia.
En caso de necesitar anular o modificar una factura, el sistema crea un nuevo registro que deja constancia de la anulación o modificación, sin permitir borrar el registro original. Esto garantiza que la información no pueda manipularse sin dejar rastro.
VeriFactu permite a Hacienda verificar cada factura mediante huellas digitales (hash) y códigos QR. Esto asegura que los documentos no puedan alterarse tras su emisión y que toda transacción sea trazable y segura.
Modalidades de funcionamiento
- Con VeriFactu: las facturas se envían automáticamente a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión, con identificación visible, código QR y hash certificado.
- Sin VeriFactu: facturas emitidas localmente, con software que garantiza integridad, conservación y trazabilidad, pero sin envío automático a la AEAT.
La obligatoriedad de la facturación electrónica, con requisitos técnicos estrictos y comunicación en tiempo real con la Agencia Tributaria, refuerza la transparencia y la seguridad de los procesos. Todo ello obliga a las entidades a adaptarse tecnológicamente, agilizando los trámites y minimizando el riesgo de fraude o errores.
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