S’amplia el marge per integrar els sistemes de registre i traçabilitat fiscal
El nou calendari atorga un any més a empreses i professionals per adaptar-se. La pròrroga de VeriFactu fins al 2027 amplia el marge per integrar els sistemes de registre i traçabilitat fiscal requerits per la nova facturació digital.
VeriFactu, el marc normatiu que redefineix com les companyies emeten, registren i controlen les seves factures, havia d’entrar en vigor el 2026. Tanmateix, el govern espanyol ha modificat el calendari: el Reial decret llei 15/2025 amplia un any més els terminis i fixa el nou horitzó d’implantació en el 2027. L’ajornament respon a la complexitat tècnica de l’adaptació i a la necessitat d’evitar una transició desigual entre pimes, autònoms i grans corporacions.
Noves dates clau de VeriFactu i excepcions:
- 1 de gener de 2027: VeriFactu entrada en vigor per a totes les empreses. A partir d’aquesta data, l’ús de sistemes informàtics de facturació verificables és obligatori per a la majoria d’entitats, que han d’adequar els seus processos per complir amb la nova normativa.
- 1 de juliol de 2027: Finalitza el termini d’adaptació per a professionals, autònoms i comunitats de béns. Fins aquesta data, aquests col·lectius disposen d’un període addicional per implementar els requisits de VeriFactu.
Excepcions: estan exemptes aquelles entitats que ja utilitzen el Subministrament Immediat d’Informació (SII), ja que compleixen amb les obligacions de registre electrònic requerides.
Aquest nou escenari ofereix més marge d’acció, però no altera el fons de la reforma: la digitalització de la facturació serà obligatòria i universal. Per això, recomanem no aturar projectes d’adaptació ja iniciats i revisar les decisions censals que empreses i professionals hagin pogut prendre anticipadament.
Com funciona VeriFactu?
Quan s’emet una factura, el programari de facturació genera un registre únic de la transacció que conté totes les dades de la factura, a més d’un identificador únic. Un cop creat, aquest registre s’envia a l’Agència Tributària i es genera un codi QR per a l’emissor de la factura, que permet verificar de manera instantània que la seva factura ha estat registrada correctament a l’AEAT, aportant així una capa addicional de transparència.
En cas de necessitat d’anul·lar o modificar una factura, el sistema crea un nou registre que deixa constància de l’anul·lació o modificació, sense permetre esborrar el registre original. Això garanteix que la informació no pugui ser manipulada sense deixar rastre.
VeriFactu permet a Hisenda verificar cada factura mitjançant empremtes digitals (hash) i codis QR. Això assegura que els documents no puguin ser alterats després de la seva emissió i que tota transacció sigui traçable i segura.
Modalitats de funcionament
- Amb VeriFactu: les factures s’envien automàticament a l’Agència Tributària en el moment de la seva emissió, amb identificació visible, codi QR i hash certificat.
- Sense VeriFactu: factures emeses localment, amb programari que garanteix integritat, conservació i traçabilitat, però sense enviament automàtic a l’AEAT.
L’obligatorietat de la facturació electrònica, amb uns requisits tècnics estrictes i la comunicació en temps real amb l’Agència Tributària, reforça la transparència i la seguretat dels processos. Tot plegat, obliga les entitats a adaptar-se tecnològicament, agilitzant els tràmits i minimitzant el risc de frau o errors.
Com et podem ajudar a Mediconsulting?
A Mediconsulting t’assessorem per escollir l’opció més adequada i t’acompanyem en tot el procés d’implementació, resolent els teus dubtes i garantint el compliment dels requisits legals.
Si necessites assessorament, pots demanar cita amb Mediconsulting emplenant aquest formulari i contactarem amb tu per concertar una visita presencial.
Altres articles d’interès:
MEDICONSULTING ETL GLOBAL, SL; NIF B-58818501; domicili social: Passeig de la Bonanova, 47, Barcelona 08017; Inscrita al Registre Mercantil de Barcelona, Volum 22352, foli 151, Inscripció 6a d'adaptació, Full B-36.748