Marco legal del registro de jornada
La normativa laboral obliga a todas las empresas a llevar un registro diario de la jornada de trabajo de sus empleados, sin importar su tamaño ni sector. Esto incluye a todas las clínicas, públicas y privadas, y a la mayoría de los profesionales contratados por cuenta ajena.
El registro debe reflejar de manera clara y fiable:
- Hora de inicio de la jornada
- Hora de finalización
- Duración efectiva del trabajo diario
Estos registros deben conservarse el tiempo que marca la ley y estar disponibles para la Inspección de Trabajo o los representantes de los trabajadores, cuando existan.
El registro de jornada como herramienta de gestión
Más allá de ser obligatorio desde 2019 (Real Decreto-ley 8/2019), el registro de jornada puede ser una herramienta útil para la gestión de clínicas:
- Ayuda a planificar turnos y recursos
- Detecta sobrecargas de trabajo
- Contribuye a prevenir el burnout y mejorar el clima laboral
- Ofrece datos objetivos para tomar decisiones organizativas
Si se implementa bien y de forma transparente, no debe percibirse como un control, sino como un mecanismo de protección tanto para la clínica como para los profesionales.
Particularidades del sector sanitario
Las clínicas tienen características que hacen más complejo el registro:
- Horarios irregulares y actividad variable: urgencias, prolongación de consultas o intervenciones imprevistas obligan a sistemas de registro flexibles pero precisos.
- Guardias y disponibilidad: es importante diferenciar entre tiempo de trabajo efectivo y tiempo de disponibilidad según la normativa y el tipo de contrato.
- Profesionales con alta autonomía: incluso con gran autonomía, los empleados por cuenta ajena deben cumplir con el registro de jornada.
- Convivencia de figuras contractuales: es clave diferenciar entre asalariados y autónomos, ya que la obligación de registro solo aplica a relaciones laborales.
Qué sistemas de registro son válidos
Hoy en día todavía no está en vigor la obligación legal de usar exclusivamente un registro horario digital. Está paralizada y su aprobación podría ser en 2026 o en 2027.
Así pues, la ley no obliga a un sistema concreto, pero exige que sea:
- Objetivo
- Fiable
- Accesible
- No manipulable
Opciones habituales en clínicas:
- Sistemas digitales o apps
- Tarjetas o dispositivos biométricos (*)
- Plataformas online adaptadas a turnos y guardias
- Sistemas manuales fiables (cada vez menos recomendables)
Los sistemas digitales facilitan la gestión de incidencias, horas extra y descansos, y se adaptan mejor a la realidad asistencial.
(*) NOTA: los sistemas de control de presencia con técnicas biométricas no están prohibidos, pero la Agencia Española de Protección de Datos no los recomienda desde una Guía especial que publicó en noviembre de 2023, porque se han de cumplir muchos requisitos importantes.
Horas extraordinarias y descansos
El registro de jornada permite controlar:
- Horas extraordinarias: siempre voluntarias (salvo pacto), y retribuidas o compensadas según normativa
- Descansos diarios y semanales, esenciales en actividad continuada
- Límites de jornada: incumplirlos puede tener consecuencias legales
Una gestión inadecuada del tiempo de trabajo aumenta riesgos laborales, fatiga y puede afectar la calidad asistencial.
Consecuencias del incumplimiento
No llevar un registro correcto puede acarrear:
- Sanciones administrativas: la Inspección de Trabajo puede imponer multas de 751 a 187.515?€ según gravedad y reiteración.
- Conflictos laborales: dificulta defenderse ante reclamaciones de horas extra, descansos o diferencias salariales.
- Riesgo reputacional: incumplir normas laborales puede afectar la imagen de la clínica y la confianza de los profesionales.
- Impacto en seguridad jurídica: un registro deficiente deja a la clínica vulnerable ante inspecciones, auditorías o procesos judiciales.
Recomendaciones para implantarlo correctamente
Para cumplir la normativa y evitar problemas, es recomendable:
- Analizar la organización y actividad de la clínica
- Elegir un sistema adaptado a turnos, guardias y actividad variable
- Definir claramente qué se considera tiempo de trabajo efectivo
- Formar a los profesionales sobre cómo funciona el registro
- Revisar registros periódicamente y corregir incidencias
- Conservarlos al menos 4 años
- Contar con asesoramiento especializado en derecho laboral sanitario
El registro de jornada no solo es obligatorio, sino también una oportunidad para mejorar la gestión, reforzar la seguridad jurídica y favorecer un entorno laboral equilibrado y transparente.
En un sector con alta dedicación profesional y exigencias constantes, cumplir con esta obligación evita sanciones y contribuye a una práctica sanitaria más sostenible y responsable.
Desde Mediconsulting podemos ayudarte
En Mediconsulting asesoramos a clínicas en el cumplimiento del registro de jornada laboral. Si tienes dudas legales u organizativas, puedes ponerte en contacto con nosotros rellenando el siguiente formulario:
Contacta con nosotros
Otros artículos de interés:
MEDICONSULTING ETL GLOBAL, SL; NIF B-58818501; domicilio social: Paseo de la Bonanova, 47, Barcelona 08017; Inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, Volumen 22352, folio 151, Inscripción 6ª de adaptación, Hoja B-36.748.