Marc legal del registre de jornada
La normativa laboral obliga totes les empreses a portar un registre diari de la jornada laboral dels seus empleats, independentment de la seva mida o sector. Això inclou totes les clíniques, públiques i privades, i la majoria dels professionals contractats per compte d’altri.
El registre ha de reflectir de manera clara i fiable:
- Hora d’inici de la jornada
- Hora de finalització
- Durada efectiva del treball diari
Aquests registres s’han de conservar el temps que marca la llei i estar disponibles per a la Inspecció de Treball o els representants dels treballadors, quan n’hi hagi.
El registre de jornada com a eina de gestió
Més enllà de ser obligatori des de 2019 (Reial decret llei 8/2019), el registre de jornada pot ser una eina útil per a la gestió de les clíniques:
- Ajuda a planificar torns i recursos
- Detecta sobrecàrregues de treball
- Contribueix a prevenir el burnout i a millorar el clima laboral
- Ofereix dades objectives per prendre decisions organitzatives
Si s’implanta bé i de manera transparent, no s’ha de percebre com un control, sinó com un mecanisme de protecció tant per a la clínica com per als professionals.
Particularitats del sector sanitari
Les clíniques tenen característiques que fan més complex el registre:
- Horaris irregulars i activitat variable: urgències, prolongació de consultes o intervencions imprevistes obliguen a sistemes de registre flexibles però precisos.
- Guàrdies i disponibilitat: és important diferenciar entre temps de treball efectiu i temps de disponibilitat segons la normativa i el tipus de contracte.
- Professionals amb alta autonomia: fins i tot amb gran autonomia, els empleats per compte d’altri han de complir amb el registre de jornada.
- Convivència de figures contractuals: és clau diferenciar entre assalariats i autònoms, ja que l’obligació de registre només s’aplica a les relacions laborals.
Quins sistemes de registre són vàlids
Avui dia encara no està en vigor l’obligació legal d’utilitzar exclusivament un registre horari digital. Està paralitzada i la seva aprovació podria ser el 2026 o el 2027.
Així doncs, la llei no obliga a un sistema concret, però exigeix que sigui:
- Objectiu
- Fiable
- Accessible
- No manipulable
Opcions habituals a les clíniques:
- Sistemes digitals o apps
- Targetes o dispositius biomètrics (*)
- Plataformes online adaptades a torns i guàrdies
- Sistemes manuals fiables (cada vegada menys recomanables)
Els sistemes digitals faciliten la gestió d’incidències, hores extres i descansos, i s’adapten millor a la realitat assistencial.
(*) NOTA: els sistemes de control de presència amb tècniques biomètriques no estan prohibits, però l’Agència Espanyola de Protecció de Dades no els recomana des d’una Guia especial que va publicar al novembre de 2023, ja que s’han de complir molts requisits importants.
Hores extraordinàries i descansos
El registre de jornada permet controlar:
- Hores extraordinàries: sempre voluntàries (excepte pacte), i retribuïdes o compensades segons normativa
- Descansos diaris i setmanals, essencials en activitat continuada
- Límits de jornada: incomplir-los pot tenir conseqüències legals
Una gestió inadequada del temps de treball augmenta els riscos laborals, la fatiga i pot afectar la qualitat assistencial.
Consequències de l’incompliment
No portar un registre correcte pot comportar:
- Sancions administratives: la Inspecció de Treball pot imposar multes de 751 a 187.515?€, segons gravetat i reiteració.
- Conflictes laborals: dificulta defensar-se davant reclamacions d’hores extra, descansos o diferències salarials.
- Risc reputacional: incomplir les normes laborals pot afectar la imatge de la clínica i la confiança dels professionals.
- Impacte en la seguretat jurídica: un registre deficient deixa la clínica vulnerable davant inspeccions, auditories o processos judicials.
Recomanacions per implantar-lo correctament
Per complir la normativa i evitar problemes, és recomanable:
- Analitzar l’organització i activitat de la clínica
- Escollir un sistema adaptat a torns, guàrdies i activitat variable
- Definir clarament què es considera temps de treball efectiu
- Formar els professionals sobre com funciona el registre
- Revisar els registres periòdicament i corregir incidències
- Conservar-los almenys 4 anys
- Comptar amb assessorament especialitzat en dret laboral sanitari
El registre de jornada no només és obligatori, sinó també una oportunitat per millorar la gestió, reforçar la seguretat jurídica i afavorir un entorn laboral equilibrat i transparent.
En un sector amb alta dedicació professional i exigències constants, complir amb aquesta obligació evita sancions i contribueix a una pràctica sanitària més sostenible i responsable.
Des de Mediconsulting podem ajudar-te
A Mediconsulting assessorem les clíniques en el compliment del registre de jornada laboral. Si tens dubtes legals o organitzatius, pots posar-te en contacte amb nosaltres omplint el següent formulari:
Contacta amb nosaltres
Altres articles d’interès:
MEDICONSULTING ETL GLOBAL, SL; NIF B-58818501; domicili social: Passeig de la Bonanova, 47, Barcelona 08017; Inscrita al Registre Mercantil de Barcelona, Volum 22352, foli 151, Inscripció 6a d’adaptació, Fulla B-36.748.