Molts professionals independents arriben a un punt en la seva trajectòria en què el règim d'autònom ja no s'adapta a les seves necessitats. El creixement del negoci, la incorporació de col·laboradors, la voluntat de limitar la responsabilitat personal o simplement la necessitat de dotar l'empresa d'una estructura més sòlida són raons de pes per plantejar-se el pas d'autònom a societat.
Però aquest canvi no és només una decisió de gestió: és sobretot una decisió legal estratègica. Fer-ho bé, amb el suport d'una assessoria legal especialitzada, obre la porta a una nova etapa professional molt més protegida i estructurada, i pot evitar errors greus i sancions.
En aquest article t'expliquem els aspectes legals essencials que has de tenir en compte abans de constituir una societat professional a Espanya.
1. Autònom vs. societat: La distinció legal clau
La primera distinció que cal entendre és que, com a autònom, ets una persona física que exerceix una activitat econòmica en nom propi. Això significa que tu i el teu negoci sou, legalment, la mateixa entitat. Qualsevol deute, reclamació o responsabilitat recau directament sobre tu i sobre el teu patrimoni personal.
Una societat, en canvi, és una persona jurídica independent. Té identitat pròpia davant la llei, pot tenir béns, signar contractes, ser demandada i assumir deutes de manera autònoma, i inclús té responsabilitat penal per delictes.
Les implicacions legals d'aquest canvi són múltiples, entre d'altres podem destacar:
- Responsabilitat limitada: El principi general és la responsabilitat limitada al capital aportat, la qual cosa protegeix el patrimoni personal del metge davant deutes comercials (lloguers, proveïdors, préstecs).
- Matís en la Responsabilitat Professional: És necessari aclarir que aquesta limitació no protegeix davant de reclamacions per mala praxi. Segons l'article 11.2 de la Llei de societats professionals, dels deutes derivats d'actes mèdics respondran solidàriament tant la societat com el professional que hagi actuat. A més, l'article 46 de la Llei d'ordenació de les professions sanitàries obliga tots dos (metge i societat) a comptar amb una assegurança de responsabilitat civil professional.
- Capacitat contractual pròpia: la societat pot signar contractes, arrendar locals, contractar treballadors i operar de manera independent.
- Govern corporatiu: l'estructura legal obliga a definir qui pren decisions, com es distribueixen els beneficis i quins mecanismes de control existeixen.
2. Quin tipus de societat escollir?
Escollir el tipus de societat adequat, és una decisió fonamental. No hi ha una solució única: l'elecció depèn de la situació concreta de cada professional o centre. Un adequat assessorament jurídic i fiscal resulta clau per prendre la decisió més adequada a cada moment.
Societats Professionals
A l'hora d'escollir la forma jurídica per desenvolupar una activitat sanitària, és habitual trobar informació sobre diferents tipus de societats mercantils. Tot i això, els professionals mèdics han de tenir present que hi ha una figura específicament dissenyada per a l'exercici d'activitats professionals en comú: la societat limitada professional (SLP), regulada per la Llei 2/2007, de Societats Professionals i per la Llei de Societats de Capital (LSC).
Aquesta modalitat està pensada per a aquells professionals que presten serveis per als quals s'exigeix una titulació oficial i la col·legiació corresponent, com passa a l'àmbit mèdic. Per això, abans d'optar per qualsevol altra estructura societària, cal analitzar si la societat professional és la fórmula més adequada, ja que s'adapta especialment a les particularitats de l'exercici d'una professió sanitària i compta amb una regulació específica per a aquest tipus d'activitats.
A diferència d'una societat mercantil comuna, la SLP s'ha d'inscriure obligatòriament al Registre de Societats Professionals del Col·legi de Metges corresponent (Article 8.4 de la Llei de Societats Professionals). Això garanteix que la societat quedi sotmesa al control deontològic i disciplinari del Col·legi.
Un requisit bàsic que la Llei exigeix és que, com a mínim, la major part del capital social d’una SLP ha de pertànyer a socis professionals, i que, com a mínim, la meitat més un dels administradors de la SLP també han de ser socis professionals.
Convé aclarir també una qüestió que sol generar confusió: la societat professional també pot ser unipersonal, i aquesta figura no constitueix un tipus de societat diferent, sinó una situació jurídica en què totes les participacions o accions pertanyen a una única persona professional i col·legiada. En altres paraules, una societat limitada pot ser unipersonal des de la seva constitució o arribar a ser-ho posteriorment si un sol soci passa a tenir la totalitat de la participació social, mantenint els avantatges que ofereix l'estructura societària i complint, si escau, els requisits específics que siguin aplicables a les societats professionals.
En funció del projecte, pot tenir sentit valorar també la constitució de societats que no tinguin caràcter professional. Però en aquests casos, la normativa legal i la jurisprudència exigeixen que l’objecte social i l’activitat real d’aquestes societats no sigui directament la de prestació dels serveis professionals, sinó que faci la intermediació o coordinació amb els professionals, o que aporti els mitjans perquè els professionals prestin els seus serveis.
3. El procés legal de constitució: passos clau
Constituir una societat implica seguir un procés legal formal amb diversos passos que has de conèixer:
Certificació negativa del nom
El primer pas és sol·licitar al Registre Mercantil Central una certificació que acrediti que el nom escollit per a la societat no coincideix amb el d'una altra ja existent. Sense aquest document, no es pot atorgar l'escriptura pública de constitució.
Redacció dels estatuts socials
Els estatuts són el document legal fonamental de qualsevol societat. Regulen el funcionament intern de l'empresa: l'objecte social, el capital, la transmissió de participacions, l'òrgan d'administració, la convocatòria de juntes i els drets i obligacions dels socis.
Una redacció deficient dels estatuts pot generar conflictes greus entre socis en el futur, bloquejar decisions estratègiques o generar problemes amb tercers. Per això és imprescindible que els estatuts siguin redactats o revisats per un professional legal qualificat.
Escriptura pública davant notari
La constitució de la societat s'ha de formalitzar en escriptura pública davant notari. En aquest acte se signen els estatuts, es nomena l'administrador o administradors i es documenta l'aportació del capital social.
Inscripció al Registre Mercantil
Un cop atorgada l'escriptura, cal inscriure la societat al Registre Mercantil de la província on tingui el seu domicili social. Fins a la inscripció, la societat no adquireix plena personalitat jurídica.
Obtenció del CIF i altes administratives
Paral·lelament, cal obtenir el Codi d'Identificació Fiscal (CIF) provisional a l'Agència Tributària i, posteriorment, el definitiu un cop inscrita la societat al Registre Mercantil.
Altres obligacions
S'han de revisar totes les obligacions inherents a cada cas concret: assegurances, autoritzacions administratives, possibles obligacions a Col·legis Professionals, etc.
4. La responsabilitat dels administradors: un aspecte crític
Un dels errors més freqüents és pensar que la limitació de responsabilitat de la societat protegeix en qualsevol circumstància. La llei preveu situacions en les quals els administradors poden respondre personalment pels deutes socials, entre altres:
- Incompliment de l'obligació de convocar junta general en cas de pèrdues que redueixin el patrimoni net per sota de la meitat del capital social.
- No promoure la dissolució de la societat quan existeix causa legal per fer-ho.
- Conductes contràries a la llei o als estatuts, o actes realitzats sense la diligència deguda.
La Llei de Societats de Capital (LSC) regula amb detall les obligacions i la responsabilitat dels administradors. Conèixer-les i complir-les és essencial per no perdre la protecció que ofereix la personalitat jurídica.
5. El pacte de socis: imprescindible quan hi ha més d'un soci
El pacte de socis és un acord privat que complementa els estatuts socials i permet regular amb més detall les relacions entre els socis i el funcionament intern de la societat. El seu principal avantatge davant dels estatuts és la flexibilitat més gran, ja que es pot adaptar amb facilitat a les necessitats concretes dels socis sense les limitacions pròpies del marc estatutari ni la necessitat, en molts casos, d'inscripció registral.
Permet regular qüestions delicades que habitualment no s'inclouen en els estatuts, com per exemple:
- Mecanismes per resoldre bloquejos en la presa de decisions i sistemes de regulació de conflictes.
- Drets preferents de compra en cas que un soci vulgui vendre les seves participacions i mètodes de valoració de les participacions en diferents escenaris.
- Clàusules de no competència.
- Protocols per a l'entrada de nous socis o inversors.
- Règim de dedicació i retribució dels socis que treballen a l'empresa.
Un pacte de socis ben redactat és la millor forma per prevenir conflictes futurs que podrien posar en risc la continuïtat del negoci.
A Mediconsulting t’acompanyem en tot el procés
Passar d'autònom a societat és una decisió estratègica que comporta una transformació legal profunda. Contacta amb nosaltres i resoldrem els teus dubtes sense compromís:
Contacta amb nosaltres
Altres articles d’interès:
MEDICONSULTING ETL GLOBAL, S.L.; NIF B-58818501; domicili social: Passeig de la Bonanova, 47, Barcelona 08017; Inscrita al Registre Mercantil de Barcelona, volum 22352, foli 151, inscripció 6a d’adaptació, fulla B-36.748